Publicerat: 5 mars 2020
På företag hanterar medarbetare enorma mängder information varje dag och mycket av den är inte gjord för allas ögon. Dokument, personuppgifter, adresser, budget, strategiplaner skrivs ofta ut, kopieras och skannas – och blir liggande för allas beskådan.
Risken är stor att känslig information hamnar i fel händer. Så här kommer tips på hur ni säkrar er multifunktionskrivare på företaget.
1. Säkra dina utskrifter
Identifiera dig vid skrivaren med din personliga ID-bricka för att få din utskrift när du är vid skrivaren. Det sparar på miljön genom minskade utskrifter och minimerar att information hamnar i fel händer.
2. Skydda dina dokument
Nätverksuppkopplade skrivare kan vara en hög säkerhetsrisk. Lösningen på detta är krypterade utskrifter vilket minimerar risken att ”tjuvlyssna” på det som skickas till skrivaren.
3. Glöm inte att skydda den interna hårddisken i skrivaren
Genom att kryptera hårddisken i skrivaren kan innehållet inte läsas/överföras även om den fysiskt skulle avlägsnas från multifunktionsmaskinen. Tryggt och säkert!
